¿Cómo insertar números de página en Word?

Añadir números de página en Microsoft Word no debería ser difícil, ¿verdad? Puede insertar fácilmente números de página en Word si desea que la primera página comience con el número de página 1.

El número de página es una función útil en Word, pero suele estar desactivada por defecto. Según el tipo de documento, es posible que tenga que aprender a insertar números de página en Word en diferentes estilos y formatos.

En un mundo ideal, vaya a la pestaña Insertar, añada un número de página y ya está. Pero, hay problemas con este enfoque, y vamos a discutir esos desafíos en las próximas secciones, y como siempre, también tenemos las soluciones.

Ventajas de añadir números de página en Word

Si está trabajando en un documento de 2-3 páginas, no sentirá ninguna necesidad de números de página. Las cosas se complican cuando tienes que navegar por un documento que tiene varias páginas, digamos 30. Quieres que alguien navegue hasta una sección del documento. ¿Cómo se supone que debe localizar esa sección?

¿No cree que tener números de página en el documento podría facilitar la navegación? Sí, los números de página también son importantes para los documentos académicos, los trabajos y los documentos más largos en general. Estas son algunas de las ventajas de añadir números de página a los documentos de Word:

• Mejor organización del texto y navegación por el documento.
• Mayor colaboración con otros miembros del equipo
• Presentación profesional de los datos
• Facilitar la adición de referencias
• Fácil detección de errores y fallos

¿Cómo insertar números de página en Word?

Por defecto, Word asignará el número de página 1 a la primera página del documento. Si la primera página es la página del título, no querrá que la primera página sea la número 1.

Antes de entrar en los detalles de la numeración de páginas para las segundas páginas, empecemos con los pasos básicos para añadir números de página en Word.

Paso 1: Abra su documento, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en la opción Número de página de la sección Encabezado y pie de página.

Paso 2: Haga clic en el botón Número de página y elija la posición de los números de página. Puede elegir colocar los números de página en la parte superior de la página o en la parte inferior.

Paso 3: Seleccione la posición del número de página y haga clic en él. Aparecerán diferentes estilos de números de página. Elige cualquier estilo para mostrar los números de página en el documento, y verás los números de página en el encabezado o en el pie de página según tu elección.

Una vez que haya finalizado su selección, los números de página aparecerán en la parte superior de cada página, en la cabecera. Puede ver que la primera página tiene asignado el número de página 1.

Página de inicio número 1 en la segunda página

Como ya se ha mencionado, por defecto, Microsoft Word asigna la primera página como página número 1. Ahora bien, la primera página es la página del título, y no querrá incluirla en el índice. Ahora bien, la primera página es la página del título, y no querrás incluirla en el índice.

Ahora, el reto es aprender cómo empezar la página número 1 en la segunda página. Bueno, es un poco complicado, pero vamos a hacer que sea más fácil para usted.

Paso 1: Abra su documento, vaya a la pestaña Insertar y añada números de página siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Verá los números de página en el encabezado o en el pie de página según su elección.

Paso 2: Para que los números de página empiecen por 1 en la segunda página, vaya a Insertar >> Números de página y haga clic en Formato de números de página.

Paso 3: Aparecerá una nueva ventana emergente con diferentes configuraciones. En la sección de numeración de páginas, introduzca un valor para empezar desde 0 y pulse OK.

Como puede ver, la segunda página tiene ahora el número de página 1, y la página del título es ahora la página número 0. Así le resultará más fácil añadir números de página exactos y precisos en el índice.

¿Cómo eliminar los números de página?

Es fácil eliminar los números de página en los documentos de Word. Si desea eliminar los números de página en Word, vaya a Insertar >> Número de página >> haga clic en Eliminar números de página, y se eliminará la numeración de páginas.

También puede hacer doble clic en el encabezado o pie de página con numeración de páginas, pulsar suprimir y la numeración de páginas se eliminará de todas las páginas.

¿Cómo cambiar la posición de los números de página?

Por defecto, los números de página aparecen en la parte derecha de la página, en el encabezado o en el pie de página. Puede cambiar la posición de los números de página al centro, a la izquierda o a cualquier otra posición del encabezado o del pie de página.

Abra el documento, haga doble clic en el pie de página o en la cabecera y pulse Tabulador para cambiar la posición de los números de página. Sigue pulsando el tabulador o la barra espaciadora para ajustar la posición.

¿Cómo cambiar el aspecto de los números de página?

¿Quiere que los números de página destaquen más o cambiar la familia de fuentes de los números? Es fácil, ya que sólo tienes que hacer doble clic en el encabezado y luego seleccionar el número de página. Vaya a la pestaña Inicio y cambie la familia de fuentes, el tamaño de fuente o aplique cualquier otro cambio que desee.

Tenga en cuenta que cualquier cambio aplicado a una página se aplicará a todas las páginas del documento. Poner en negrita el número de página en una página afectará a todo el documento.

Conclusión

Mucha gente se confunde al añadir números de página a un documento de Word, pero con esta guía, hemos hecho que sea más fácil para cualquiera aprender cómo insertar números de página en Word. Incluso si quieres hacer personalizaciones en los números de página, esta guía tiene todo lo que necesitas para personalizar tu documento.

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